Im März 2000 hat Birgit Jäger den Sprung in die Selbständigkeit gewagt, nachdem das Unternehmen, in dem sie arbeitete, übernommen und geschlossen wurde.

Doch 10 Jahre Erfahrung im technischen und kaufmännischen Einkauf sowie im Marketing haben die Geschäftsidee des „externen Büros" hervorgebracht, mit der sich Birgit Jäger seit nunmehr 5 Jahren ihre eigene Existenz sichert.

Ausschlaggebend war die Beobachtung, dass insbesondere viele kleine Firmen Aufträge nicht erhielten, da aufgrund eines fehlenden Sekretariats Anrufe nicht kundenorientiert entgegen genommen bzw. Aufträge nicht organisatorisch einwandfrei abgewickelt werden konnten.

Hier setzt das externe Büro von Birgit Jäger an und bietet Firmen, die keine eigenen Kapazitäten haben, einen umfassenden Sekretariats- und Buchhaltungsservice an.

Der Sekretariatsservice reicht vom Telefonservice, der Übernahme der Korrespondenz, der Terminverwaltung über die Datenerfassung und -verwaltung, die Reiseorganisation bis zur Auftragsabwicklung und der gesamten Sachbearbeitung, die in kleinerem Rahmen auch Einkauf und Vertrieb beinhalten kann. Auch kleine und große Projekte wie z. Bsp. Messen, Tagungen und Seminare übernimmt Birgit Jäger auf Anfrage.

Ebenso bietet Sie ihren Kunden den Service der vorbereitenden Buchhaltung wie z. Bsp. das Sortieren und Vorkontieren von Belegen, das Buchen von Geschäftsvorfällen, das Führen eines Kassenbuches usw. sowie die Übernahme der Lohn-/Gehaltsabrechnung an (diese Dienstleistungen werden gemäß Steuerberatungsgesetz § 6 Absatz 3 u.4. erbracht).

Firmen können bei Birgit Jäger auch die Betreuung ihres Rechnungswesens in Auftrag geben, hier werden die Rechnungsstellung, inklusive der Monats- und Jahresauswertungen, die Überwachung und das Mahnwesen erledigt.

Da Birgit Jäger mit sehr vielen freiberuflichen Partnern zusammenarbeitet, umfasst die Angebotspalette, die sie für ihre Firmenkunden bereit hält, selbstverständlich auch Dienstleistungen im IT- und Internetbereich.

12 Firmen gehören mittlerweile zum festen Kundenstamm von BÜROEXTERN. Es sind über-wiegend kleine und mittelständische Handwerksfirmen, Existenzgründer, Consulting- und Vertriebsfirmen mit bis zu 15 Mitarbeitern. Aber auch Ärzte nehmen den Service gerne in Anspruch. In Obertshausen werden drei Firmen betreut. Birgit Jäger hofft aber, dass sich ihr Service auch vor Ort schnell herumspricht und sie sich bald über eine wachsende Kundenzahl in ihrem Heimatstädtchen freuen kann.